Gluten, lactosa, frutos secos, huevo, pescado… En una clase de 25 niños casi siempre hay dos o tres con alguna alergia o intolerancia. No hace falta convertirse en nutricionista: hace falta preguntarlo bien, guardarlo en un sitio y pasárselo a quien cocina.
Cómo preguntarlo (y cuándo)
En el mismo momento de confirmar la asistencia, no después. Si lo preguntas en un segundo mensaje, la mitad no contesta. Un ejemplo:
Con PayKid, la familia registra la alergia una sola vez en el perfil de su hijo y se aplica a todos los cumpleaños a los que confirme. Tú la ves en tu lista al lado de su nombre.
Qué hacer con la información
- Avisa al local o al catering con nombres y alergias por escrito, al menos tres días antes. Pregunta qué alternativa ofrecen.
- Tarta: si hay un niño alérgico al huevo o celíaco, pide una tarta apta o un dulce aparte para él, y dilo a su familia (se lo agradecerán).
- Chuches y bolsas de regalo: revisa etiquetas; muchas golosinas llevan trazas de frutos secos o gluten.
- El día del cumple, ten la lista a mano (en PayKid está en tu móvil) y presenta al niño alérgico al responsable del local.
Menús: la pregunta que evita el caos
Si el local ofrece varios menús (normal, sin gluten, vegetariano), pregúntalo junto con la confirmación. En PayKid puedes añadir hasta dos preguntas al cumple, por ejemplo "¿Menú normal, sin gluten o vegetariano?", y cada familia responde al confirmar. Así el local recibe el número exacto de cada menú y no hay improvisaciones en la cocina.
Privacidad: la alergia es un dato de salud
Las alergias de un niño son datos de salud y la ley exige tratarlas con cuidado. Algunas reglas de sentido común:
- No publiques en el grupo de clase quién es alérgico a qué.
- Pásaselo solo a quien lo necesita (el local, el catering) y solo lo necesario.
- No lo guardes en notas o capturas por el móvil.
En PayKid cada familia introduce únicamente los datos de sus propios hijos, con un consentimiento específico para las alergias, y solo el organizador del evento las ve. Nunca se usan para nada que no sea organizar el cumple.
Checklist de alergias para el organizador
- Alergias preguntadas en la confirmación, no después.
- Lista enviada por escrito al local tres días antes.
- Tarta o alternativa apta para los niños alérgicos.
- Etiquetas de chuches y bolsas revisadas.
- Lista en el móvil el día del cumple.
Todo el evento, en PayKid
Crea el cumple en un minuto, comparte el enlace y deja que PayKid recoja confirmaciones, alergias y aportaciones. Gratis y sin comisiones.
Crear mi cumple gratisPreguntas frecuentes
¿Cómo pregunto las alergias a los invitados de un cumpleaños?
En el mismo mensaje de confirmación de asistencia, con un enlace donde indicarlo. Si lo preguntas en un mensaje aparte, muchas familias no responden.
¿Qué hago si un niño invitado es celíaco o alérgico al huevo?
Avisa al local o catering por escrito, pide una alternativa para él (incluida la tarta) y dilo a su familia. El día del cumple, presenta al niño al responsable del local.
¿Las alergias que guardo en PayKid las ve alguien más?
Solo el organizador y los coorganizadores del evento al que la familia confirma. Cada familia introduce únicamente los datos de sus propios hijos y las alergias no se usan con fines comerciales.
¿Puedo enviar al local la lista con las alergias?
Sí. Desde PayKid se exporta la lista de asistentes con alergias y respuestas de menú para enviársela al local.